9-Aday Bursiyer’lerden Uygun Gördüklerimi Mülakata Nasıl Çağırabilirim ?

Değerlendirmeniz sonucunda ;

Aday Bursiyeri uygun bulmanız durumda ; Önce Mülakat randevunuzu sistemde oluşturmanız gerekmektedir. Aday bursiyerin kartında üç noktaya tıklayarak “Mülakat” adımından aday bursiyer’e Mülakat oluşturabilirsiniz. Randevu oluşturduktan sonra “Kaydet” veya “Kaydet ve Kapat“ diyerek mülakatı oluşturmuş olursunuz. Oluşan mülakat bilgileri aday bursiyere otomatik olarak mail gider.

Mülakatlar için Aday Bursiyerlerinin listesine “Mülakatlar” adımından listeyebilirsiniz. Listede tıkladığınız aday bursiyere tarih /saat belirleyerek mülakat zamanı başlatabilirsiniz.

Mülakat tipi olarak (Online/Yüzyüze) seçebilirsiniz, Aday bursiyere açıklama alanına not ekleyebilirsiniz. İşlemini tamamladıktan sonra Kaydet butonuna basmalısınız.

Kaydet butonuna bastıktan sonra Aday bursiyerin sistemde tanımlı olan iletişim bilgilerinden e-mail adresine otomatik belirtmiş olduğunuz bilgiler mail olarak gidecektir.

NOT:Mülakata çağrılan öğrenciye sistem önce mülakat daveti maili gider. Aday bursiyer maili aldığında kendisine giden mailde yer alan LİNK adımına tıklayarak

Öğrenciye Giden Örnek Mulakat Davet Maili

portal’da kullanıcı ve şifre girişi yapmadan portal otomatik açılır. Aday tüm bilgilerini okuma amaçlı ekranda görür. Sadece okul tipi bazında istenen evrakları yüklemek için portal kendisine açılmıştır. Evraklarını yüklediğinde sistem otomatik olarak kaydet işlemini yapar. Sizler öğrencinin yüklemiş olduğu evrakları CRM’den dosya durumu adımından yüklenen evrakları görebilirsiniz. Zaman çizelgesi adımından da evraklarınızın içine giriş yaparak kontrolü sağlayabilirsiniz.

Aday Bursiyere ait belgeleri BELGELER kısmından görüntüleyebilirsiniz.

Evrak yükleme bilgilendirmesi Mülakat daveti gönderdiğiniz aday öğrencilere aynı zamanda sistem belge yüklemeleri gerektiği yönünde bir bildirim gönderir. İlgili öğrenci aldığı bildirimde verilen linkten giriş yaparak okul türüne göre zorunlu olan belgeleri portal üzerinden yükler. Siz mülakata girmeden önce öğrencinin yüklediği belgeleri görebilir ve mülakata bu bilgilerle hazır olarak girersiniz. Böylece beyanı ile yüklediği resmi belgelerin doğruluğunu ve uyumlu olup olmadığını tespit edebilirsiniz.

Örneğin Öğrenci eğitim bilgileri alanında 1. Sınıfım yazmış olabilir ancak yüklediği güncel tarihli belgede 4. Sınıf olabilir. Ya da öğrenci baba/anne gelir beyanında asgari ücret alıyor yazmış olabilir ama yüklediği resmi belgede 10 bin Tl maaş aldığını tespit edebilirsiniz vbg.

Mülakat daveti için verdiğiniz zamana kadar belge yüklemeyen öğrenciyi red edebilir, sorumluluğunu yerine getirmediği , evrak yüklemediği için mülakat’a almayabilirsiniz.