Kontenjan Tanımlama Kullanım Kılavuzu 2023
Last updated
Last updated
ŞUBE KONTENJAN TANIMLAMA ADIMLARI
ÖNEMLİ NOT:Aşağıdaki İşlemler sadece ADAYDAN MI DÖNDÜ? =Evet ve Aday Dönemi = 2023-2024 olan Bursiyerler için dikkate alınmalıdır.
1-ŞUBE KONTENJAN SAYILARINI YÖNETMEK İÇİN ;
CRM sayfanıza giriş yaptığınızda Solda Ekranda görünen Şubeler adımına tıklayınız.
Kendi şubenize ait tanımlanan kontenjanı görmek için Şube isminizin üzerine gelerek çift tıklayabilirsiniz.
Ekrana aşağıdaki görüntü gelecektir.
Şubeniz adını içeren …… 2023-2024 Kontenjan Bilgisi alanını çift tıklayarak şubenize tanımlanan kontenjan sayılarını görebilirsiniz.
Kontenjan limitlerinde;
Şube Limiti yazan yerleri şube olarak ihtiyacınıza göre değişiklik yapabilirsiniz.
Genel Merkez Limiti olan alanlarda ise otomatik tanımlama olduğundan dolayı değişiklik yapamazsınız.
İhtiyacınız halinde Şube Limitleri Şube Kontejan alanına Okul tipi olan Ortaöğretim ve Yükseköğretim için Şube limitlerinizi ilgili alanlara girerek ekleyebilirsiniz.
Şube Limiti (Ortaöğretim) ve Şube Limiti (Yükseköğretim) :Şube limitlerinizin girildiği alandır.
Şube Yedek Limiti (Ortaöğretim) ve Şube Yedek Limiti (Yükseköğretim) alanına yedekte tutmayı planladığınız limitleri ekleyebilirsiniz.
Sistem Toplam limit , Kullanılan limit ve Şube kullanılabilir limit alanlarını otomatik hesaplamaktadır.
2-BURSİYER’E KONTENJAN TİPİ ATAMA YAPMA İŞLEMİ:
Kontenjan atama işlemleri sadece bu yıl ilk defa burs vereceğiniz bursiyerin kontenjan tipini belirlemek için kullanılır. Aşağıdaki kriterler doğrultusunda çalışmaktadır.
Adaydan mı döndü? = Evet ve Aday Dönemi = 2023-2024 olan ( Bu yıl ilk defa burs vereceğiniz bursiyerler ).
Tanımlanan okul tipi bazında kontenjan adedine göre sistem atama işlemini yapacaktır.
Bu yıl ilk defa burs vereceğiniz bursiyerin kontenjan tipini belirlemek için Kayıt yenileme alanından ilgili Bursiyer kartının içine giriş yapınız.
Kontenjan Tipi:
Şube ( Şube Bursiyeri)
Genel Merkez ( Genel Merkez Bursiyeri)
Boş veya Atanmamış ( Atama Yapılmamış)
alanından ilgili seçeneği seçiniz ve ardından Kaydet butonuna basınız.
Sistem otomatik olarak tanımlanan kontenjan adedine göre GEREKLİ atamayı yapacaktır.
NOT:Limit tamamlandığında atama yaptığınız durumda limitinizin yeterli olmadığının bilgisi ekrana uyarı olarak gelecektir. Eğer uyarı şube limiti ile ilgili ise bu durumunda şube limitinizi artırım yaparak süreci ilerletebilirsiniz. Eğer Uyarı Genel Merkez Limiti ile ilgili ise limitiniz dolduğundan atama işlemi yapamazsınız.
Kayıt Yenilemeler alanından bu yıl ilk defa burs alacakları nasıl listelerim;
Filtre alanından Adaydan Mı Dönüştü? kısmından Evet seçeneğini seçip Uygula dedikten sonra
Aday Dönemi kısmına 2023-2024 seçip uygula dedikten sonra listeleme yapabilirsiniz.
Not: Eski öğrencilerin kontenjan tipini değiştirmeyiniz lütfen. Eski öğrencilerinizin kontenjan tipini değiştirseniz bile Genel Merkez bursiyeri olarak sistem kabul etmeyecektir.
